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AmberMedia

• Relationale Adressverwaltung
• Korrespondenz mit Archivierung
• Dokumentenverwaltung
• Projektverwaltung
• Budgetplanung
• Zeiterfassung
• Fakturierung
• Debitorenverwaltung

Zielgruppe: Werbeagenturen, Treuhänder und Dienstleister.

"AmberMedia" umfasst eine Projekterfassung mit allen benötigten Auswertungen, automatische Fakturierung der Projekte mit Debitorenkontrolle und elektronischem Zahlungseingang, eine Adressverwaltung sowie eine Korrespondenzmodul mit Standardbriefvorlagen.

In der Adressverwaltung können eine beliebige Anzahl Kunden- und Lieferantenadressen erfasst werden. Pro Firma kann eine beliebige Anzahl Mitarbeiter eingetragen werden. Die Adresse lässt sich in beliebiger Form darstellen, sei es für Post in der Schweiz, in Europa oder den USA. Eine ToDo-Liste erlaubt das Erfassen von Datum, Uhrzeit und Inhalt von Telefongesprächen und Memos.

Im Projekt-Modul können Stunden erfasst werden. Bei jedem Eintrag, den der Mitarbeiter selbst vornehmen kann, werden Kategorie (Tätigkeit), Datum, aufgewendete Zeit, verrechnete Zeit, allfällige Spesen oder Pauschalen und eine Kurzbeschreibung erfasst.

Die ständige Übersicht der Kosten gibt Ihnen die Kontrolle und Sicherheit in der Projektabwicklung. Fremdkosten sowie Material werden ebenfalls direkt im Projekt erfasst, um sie in der Budgetkontrolle mit einzukalkulieren. Auswertungen nach Projekten, Mitarbeiter, Zeit, Kategorien sind vorkonfiguriert. Aus der Projektdatei kann direkt fakturiert werden.

Adressen

• Beliebige Anzahl Adressen
• Beliebige Anzahl Mitarbeiter pro Adresse
• Adressdarstellung für die Schweiz, Europa oder die USA
• Markierungsfelder für die Adresseinteilung (z. B. Kunden, Lieferanten etc.)
• ToDo-Liste mit Gesprächsnotizen
• Übersicht über die Rechnungen und Projekte des Kunden
• Persönlicher Anredetext für alle Mitarbeiter für ihre Kontakte
• Übersicht über die Korrespondenz Projekte
• Übernahme der Adressen aus Adressmodul

Projektverwaltung

• Erstellung Haupt - und Sub-Projekte
• Stundenerfassung für alle Mitarbeiter
• Verschiedene Ansätze für Mitarbeiter und Arbeitskategorien
• Kurzbeschreibung pro Eintrag mit Datum, Zeit, Kosten und Spesen
• Erfassung von Fremdleistungen und Materialverkäufen
• Ständige Kostenübersicht
• Budgetkontrolle Haupt - Sub-Projekte
• Auswertungen nach Projekt, Mitarbeiter, Zeit
• Kurzbeschreibung für jeden Eintrag mit Datum, Zeit, Kosten und Spesen
• Erfassung Bordereau Rechnungen

Korrespondenz

• Briefe, Faxe, Serienbriefe
• Persönlich Briefanreden
• Briefe werden mit Firmen- und Mitarbeiterangaben archiviert

Fakturierung

• Direkte Übertragung der Rechnungspositionen aus dem Projektmodul
• Abrechnung als Zusammenfassung oder im Detail mit allen Positionen
• Ausdruck auf blaue bzw. orange VESR-Einzahlungsscheine
• Verrechnung über mehrere Bankkonten
• Verrechnung über mehrere Firmen
• Automatische Abbuchung der eingegangen Zahlungen via Telebanking
• Debitorenkontrolle und Mahnung

Plattform

• Layout mit «FileMaker Pro» an individuelle Bedürfnisse anpassbar.
• Auf FileMaker Netzwerk für beliebig viele Mitarbeiter einsetzbar.
• Für MacOS, MacOS X und Windows und für gemischte Netzwerke

Demo

Wenn Sie sich vom Funktionsumfang selber überzeugen möchten, können Sie bei uns einen Zugang zu unserem Online-Demo beziehen.